วันศุกร์ที่ 22 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2556

การนำระบบเทคโนโลยีสารสนเทศไปประยุกต์ใช้ในองค์กร


 เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร(Information Communication Technology : ICT) เป็นเทคโนโลยีที่ช่วยในการรวบรวมข้อมูล ตรวจสอบ สรุป และแพร่กระจายหรือสื่อสารข้อมูล ทำให้ข้อมูลกลายเป็นสารสนเทศที่ดีมีความถูกต้อง โดยมีเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์การสื่อสารและเครือข่ายคอมพิวเตอร์เป็นหลัก ที่ทำหน้าที่ในการจัดข้อมูล ได้แก่ การนำข้อมูลเข้า การประมวลผลข้อมูลให้ได้ผลลัพธ์ที่เป็นประโยชน์และเผยแพร่ต่อไปยังผู้ใช้งานอย่างถูกต้อง ตรงและทันกับความต้องการ ซึ่งการใช้งานระบบ ICT ในยุคปัจจุบัน เราสามารถใช้งานในส่วนของการติดต่อสื่อสารหาข้อมูลในส่วนบุคคลและองค์กร ซึ่งการใช้งานในส่วนขององค์กรนั้นระบบ ICT จะช่วยให้ระบบปฏิบัติการเป็นไปได้อย่างมีระเบียบมากขึ้น และยังช่วยลดข้อผิดพลาดของเอกสารในระหว่างการดำเนินการจึงสร้างความโปร่งใสให้กับองค์กรได้ทั้งยังลดขั้นตอนในระหว่างการดำเนินการได้มาก หรือการนำไปใช้ในด้านการศึกษา  ปัจจุบันนี้เทคโนโลยีสารสนเทศได้เข้ามามีบทบาทต่อการศึกษาอย่างมาก โดยเฉพาะเทคโนโลยีทางด้านคอมพิวเตอร์และการสื่อสารโทรคมนาคมมีบทบาทที่สำคัญต่อการพัฒนาการศึกษา ในสถานศึกษาต่างๆก็ได้ใช้ระบบ ICT เพื่อเป็นการอำนวยความสะดวกและช่วยในการเรียนการสอนให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ทางด้านการแพทย์ ระบบ ICT ก็มีส่วนช่วยในการพัฒนาทางด้านสาธารณสุข ทำให้การรักษามีประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานและรวดเร็วมากขึ้น นอกจากนี้ระบบ ICT ยังช่วยทำให้มนุษย์มีความเป็นอยู่ดีขึ้นช่วยส่งเสริมให้มีประสิทธิภาพในการทำงานและความสะดวกสบายมากขึ้น
ความสำคัญของระบบ CT ที่มีผลต่อการดำเนินธุรกิจในปัจจุบัน ทำให้มีการแข่งขันระหว่างธุรกิจมากขึ้น ทำให้องค์กรต้องมีการพัฒนาองค์กรเพื่อให้ทันกับข้อมูลข่าวสารอยู่ตลอดเวลา เพื่อให้เกิดประสิทธภาพและประสิทธิผลในการแข่งขันกับคู่แข่ง และการเพิ่มสัมพันธ์กับคู่แข่ง ซึ่งการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศภายในองค์กรเป็นสิ่งที่จำเป็นและสำคัญเป็นอย่างยิ่งในปัจจุบัน  ผู้บริหารระดับสูงมีบทบาทสำคัญในการผลักดันให้เกิดการบริหารจัดการโดยใช้เทคโนโลยีสารสนเทศให้เกิดขึ้นในหน่วยงาน  ซึ่งจะต้องเป็นผู้ที่มีความใฝ่รู้  มีวิสัยทัศน์  ผู้นำการเปลี่ยนแปลง  มีความสามารถในการสื่อสารกับทีมงาน  มีการบริหารแบบมีส่วนร่วม  และมีการกำกับติดตามงานอย่างต่อเนื่อง  ก็จะส่งผลให้การบริหารจัดการเทคโนดลยีสารสนเทศในหน่วยงานประสบบความสำเร็จและมีประสิทธิภาพ และยังทำให้องค์กรต่างๆเกิดการเรียนรู้และนำมาประยุกต์ใช้เข้ากับองค์กรได้อย่างเหมาะสม และถูกต้อง
ยกตัวอย่างองค์กรที่ได้นำเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ( ICT) เข้ามาช่วยในการบริหารจัดการองค์กรได้แก่ ธนาคารไทยพาณิชย์ ที่ได้นำระบบ ICT เข้าใช้ร่ววมกับองค์กร มีการบริการในด้านต่างๆ ดังนี้
ที่มา http://www.bangkokbiznews.com
-เปิดบัญชีออนไลน์   เปิด บัญชีเงินฝากออนไลน์ เป็นบริการใหม่ที่ลูกค้าสามารถเปิดบัญชีเงินฝากกับธนาคารไทยพาณิชย์ โดยที่ไม่ต้องไปสาขา ไม่ต้องจัดส่งเอกสารใดๆ บัญชีเงินฝากออนไลน์ เป็นบัญชีที่ไม่มีสมุดบัญชีเงินฝาก และบัตรเอทีเอ็ม ใช้สำหรับการทำธุรกรรมต่างๆ ผ่านช่องทาง SCB Easy Net เท่านั้น ลูกค้า SCB Easy Net สามารถเปิดบัญชีเงินฝากออนไลน์ผ่านเมนู สมัครบริการอื่นๆ”  โดยทำการล็อกอิน และระบุ OTP เพื่อเลือกบัญชีออมทรัพย์หลัก และประเภทบัญชีที่ท่านต้องการเปิด โดยท่านสามารถทำธุรกรรมต่างๆที่เปิดให้บริการใน SCB Easy Net ได้ทันที และท่านยังสามารถฝากเงินเข้าบัญชีเงินฝากออนไลน์ผ่านช่องทางที่ธนาคารกำหนด (ยกเว้นการฝากเช็คทุกประเภท)

 - ตู้ ATM  : เครื่องถอนเงิน โอนเงินให้กับผู้อื่นทั้งภายในธนาคารเดียวกัน และต่างธนาคาร
 -ตู้รับฝากเงินอัตโนมัติ  : เครื่องรับฝากเงินสด อัตโนมัติ    สามารถฝากเงินเข้าบัญชี โดยที่ผู้ฝากไม่ต้องรอคิวที่เคาน์เตอร์   เงินก็เข้าเข้าบัญชีทันที และยังสะดวก รวดเร็วอีกด้วย


https://www.scbeasy.com/v1.4/site/presignon/th/srv/srv_pym.asp
 - บริการเติมเงินและชำระเงินผ่านธนาคาร สามารถทำรายการชำระล่วงหน้าได้หรือชำระเป็นประจำทุกเดือนได้สูงสุดถึง 6 เดือนติดต่อกัน โดยมีบัญชีผู้รับชำระหลากประเภท กว่า 1,000 บริษัท เช่น บัตรเครดิต,ค่างวดเงินกู้/เช่าซื้อ,ค่าสาธารณูปโภคต่าง ๆ และค่าบริการโทรศัพท์เคลื่อนที่

- SCB Easy Application บริการธนาคารออ นไลน์รูปแบบใหม่สำหรับลูกค้าที่ใช้งานโทรศัพท์สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต  สะดวกและง่ายกว่าด้วยความสามารถในการทำธุรกรรมเสมือนล็อคอินเข้าใช้งานผ่าน เครื่องคอมพิวเตอร์ที่คุณคุ้นเคย พร้อมบริการเสริมอีกมากมาย เช่น สามารถหาที่ตั้งของสาขาหรือตู้ ATM  ธนาคารไทยพาณิชย์ เป็นต้น
-Mobile Banking บริการธนาคารทางมือถือจากธนาคารไทยพาณิชย์ บริการที่ให้คุณทำธุรกรรมธนาคารทั้งตรวจสอบยอดบัญชี, โอนเงิน, ชำระค่าสินค้าและบริการ ฯลฯ ได้สะดวกและง่ายดายผ่านโทรศัพท์มือถือ ทุกที่ ทุกเวลา
-e-Bill บริการแสดงใบแจ้งยอด อิเล็กทรอนิกส์ ที่ช่วยให้ท่านสามารถตรวจสอบใบแจ้งยอดบัญชีบัตรเครดิตไทยพาณิชย์/ Speedy Cash ใบแจ้งหนี้ค่าไฟฟ้านครหลวง  ใบแจ้งหนี้ค่าน้ำประปานครหลวง หรือ TT&T Maxnet hi-speed internet และ ทำรายการ ชำระเงิน On-line ได้ตลอด 24 ชั่วโมง


-บริการซื้อ-ขาย กองทุนเปิดธนาคารไทยพาณิชย์ สมาชิก EASY NET สามารถซื้อ - ขาย - สับเปลี่ยนกองทุนเปิดได้ด้วยตนเอง ภายใต้ชื่อบริการ "Easy Fund"
ซึ่งเป็นบริการจากธนาคารไทยพาณิชย์ร่วมกับบริษัทหลักทรัพย์จัดการกองทุนไทยพาณิชย์

นอกจากตัวอย่างดังกล่าวข้างต้นแล้ว ธนาคารไทยพาณิชย์ยังมีบริการอื่นๆอีกมากมายที่ได้นำ ระบบICT มาใช้เพื่อให้ผู้ใช้บริการของธนาคารสามมารถฝาก ถอนเงินได้ทุกที่ ทุกเวลาผ่านตู้ ATM หรือบริการผ่านอินเตอร์เน็ต (Internet Banking) เพื่ออำนวยความสะดวกให้แก่ผู้ใช้บริการในการค้า ธุรกรรมทางการเงินทุกรูปแบบ
ดังนั้นจะเห็นได้ว่าระบบICTในยุคปัจจุบันมีความสำคัญ มีประโยชน์และส่งผลดีทั้งต่อองค์กรธุรกิจต่างๆ มากมาย อาทิเช่น ช่วยให้องค์กรต่างๆสามารถทำงานได้รวดเร็วและสะดวกขึ้น สามารถเข้าถึงข้อมูลได้รวดเร็วขึ้นการติดต่อสื่อสารกันอย่างสะดวกรวดเร็วสามารถติดต่อกันแม้จะอยู่กันคนละประเทศได้ ทำให้การผลิตอุตสาหกรรมมีสินค้าที่มีคุณภาพมาตรฐานมากยิ่งขึ้น และส่งผลให้ผลิตสินค้าได้ตามจำนวนความต้องการของผู้บริโภค และใช้ต้นทุนที่ต่ำลง การประสานงานในองค์กร และระหว่างองค์กรเป็นไปได้ด้วยดี รวมทั้งทางการแพทย์ที่ได้นำเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (ICT) มาใช้ในเครื่องมือต่างๆ ทำให้เครื่องมือมีความทันสมัยมากขึ้น ส่งผลให้ผู้ป่วยมีความปลอดภัย และสามารถหายขาดจากโรคที่เป็นอยู่ได้มากขึ้น รวมทั้งเกิดการค้นคว้าวิจัยสิ่งใหม่ในองค์กรต่างๆเป็นต้น นอกจากประโยชน์หรือผลดีของระบบ ICT ที่มีมากมายดังกล่าวแล้ว ก็ยังมีผลเสียต่อองค์กรต่างๆเช่นกัน เพราะหากระบบICT ต่างๆ มีปัญหาในการใช้งาน ระบบล่ม ก็ส่งผลให้การทำงานต่างๆต้องติดขัด ข้อมูลอาจเกิดการสูญหายและอาจต้องหยุดชะงักไปได้ หรือในแง่ของผู้ใช้บริการทั่วไป ที่นำไปใช้ในทางที่ผิด ก่อให้เกิดอาชญากรรม ความสัมพันธ์ของมนุษย์เสื่อมถอยลง เพราะมนุษย์เราจะอยู่เพียงแต่กับโลกออนไลน์ทำให้การพูดคุยกัน หรือพบปะสังสรรค์กันน้อยลง การแพร่วัฒนธรรมที่ไม่เหมาะสมเป็นไปอย่างรวดเร็ว เป็นต้น

เอกสารอ้างอิง

         วาสนา เสร็จกิจ .๒๕๕๖.ความสำคัญของเทคโนโลยีสารสนเทศ .(ออนไลน์).แหล่งที่มา http://www.learners.in.th/blogs/posts/259724 . o เมษายน ๒๕๕๒

        สุภาภรณ์   บัวอำไพ .๒๕๕๖.ICT คือ??.(ออนไลน์).แหล่งที่มาhttp://supapon52.wordpress.com/ict/  . ๒๑กุมภาพันธ์ ๒๕๕๖

         อมรินทร์     มาตทะวันอำไพ .๒๕๕๖.มหันตภัยจาก ICT.(ออนไลน์).แหล่งที่มา http://www.ict.mbu.ac.th/th/index.php?option=com_content&task=view&id=305&Itemid=105 .๒๑กุมภาพันธ์ ๒๕๕๖

         จรินทร์ ธงงาม.๒๕๕๖.ผลกระทบของเทคโนโลยีสารสนเทศ.(ออนไลน์).แหล่งที่มาhttp://www.thaigoodview.com/library/contest2552/type2/tech03/06/__15.html . ๒๑กุมภาพันธ์ ๒๕๕๖

          ธนาคารไทยพาณิชย์.๒๕๕๖.บริการต่างๆ..(ออนไลน์).แหล่งที่มาhttps://www.scbeasy.com/v1.4/site/presignon/th/srv/srv.asp.๒๑กุมภาพันธ์ ๒๕๕๖

          เอกสารประกอบการเรียนการสอนวิชา IT (954141) โดยอาจารย์ทยากร อินทร์อุดม


ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น